指紋考勤機的基本使用操作方法
一、人事考勤管理軟件系統(tǒng)操作流程:
1、部門定義(輸入部門資料)
2、員工錄入(建人事檔案)---數(shù)據(jù)下發(fā)
3、作息時間定義--考勤規(guī)則定義---考勤規(guī)則分配
4、請假登記、外出登記、調(diào)休登記等
5、員工按照公司上下時間打卡
6、采集數(shù)據(jù)
7、考勤統(tǒng)計
8、查看考勤明細表、匯總表、日報表及其它報表
二、指紋機安裝說明
指紋考勤機硬件安裝比較簡單,安裝時,要配一個220V的電源插座,以便給指紋考勤機供電。
三、指紋考勤機軟件操作方法
1、軟件使用操作方法流程
a、在―部門表‖那里輸入公司所有部門名稱
b、在―人員維護‖那里,選擇部門,輸入每一個人的資料。輸入資料時,登記號碼那里的號碼前面不能添加0
c、在―時間段維護‖ 那里定義好公司上下班的作息時間,在―班次管理‖那里設(shè)置好所有人員上班班次,再在―人員排班‖那里把每個人進行排班或進行臨時排班
d、員工按上班時間打卡
e、把考勤軟件連接指紋考勤機,下載考勤打卡數(shù)據(jù),進行統(tǒng)計分析,就可以查看每個月的明細表和匯總表了
四、指紋考勤機操作方法
1.把考勤機通電,打開機器,使機器處于正常工作狀態(tài)。??
2.在考勤機操作面板上按主菜單 [MENU] – [用戶管理] – [用戶登記] – [指紋登記],屏幕提示―新登記?‖ ,按 [OK]鍵,這個時候要輸入員工的工號,輸入后按 [OK]確認(rèn),此時屏幕提示:―請放手指‖。??
3.放手指時要注意,被采集者身體相對考勤機要站正。把從指尖開始2/3位置指肚非常飽滿的平放在采集器玻璃片上,不要滑動手指,輕輕用力按壓,聽到―嘀‖的一聲移開手指,同樣進行第2次第3次按壓,按壓3次為采集了一枚完整的指紋。??
4.3次按壓完成后,按 [OK] 保存。此時屏幕提示:?新登記?‘我們可按 [ESC] 鍵,進行備份登記,每個員工可以采集至少2枚指紋,以備其中一個有磨損破裂時使用。??
5.備份完成后,按 [OK] 保存,此時屏幕提示:―繼續(xù)備份嗎?‖如果要繼續(xù)進行備份請按
[OK],要結(jié)束備份請按 [ESC] ,并進行下一個員工的指紋登記。??
6.指紋登記完成后,即可使用所登記的手指進行指紋考勤。依照采集指紋時的按壓方法進行即可。按壓后,屏幕顯示員工的工號,并伴隨有機器語音提示―謝謝‖。如果按壓不成功,
則有語音提示―請重按手指‖,此時請重新按壓手指或更換另一手指按壓。??
7.在上面第6步操作中,我們只看到了員工的工號,沒看到姓名,實際上是可以顯示員工的姓名的。請進行以下步驟。??
8.在計算機上安裝考勤管理系統(tǒng)。放入安裝光盤,按屏幕提示進行安裝即可,注意要把程序安裝路徑更改為D盤。??
9.把考勤機和計算機進行連接??记跈C和計算機的通訊方式有RS232、RS485、TCP/IP、USB數(shù)據(jù)線4種直連方式。??
10.打開全易通考勤管理系統(tǒng),選種設(shè)備名稱及相應(yīng)的連接方式,點 [連接設(shè)備]按鈕,這進指紋機與電腦就會連接上,可下載數(shù)據(jù),上傳人員信息。
五指紋考勤機的使用方法。
1、新建用戶
按“MENU”鍵進入考勤機操作菜單,1是用戶管理---1/新增用戶---指紋、密碼、ID卡登記---按OK確定----顯示工號:000000001 ---輸入姓名---請正確按放手指!第一次----請正確按放手指!第二次----請正確按放手指!第三次---指紋注冊000000001登記成功----指紋注冊是否繼續(xù)?否ESC、是OK
2、個人部門設(shè)置
按“MENU”鍵進入考勤機操作菜單,1是用戶管理---2/用戶瀏覽----用戶選擇-----調(diào)到部門(用戶管理)---選擇部門---按上下鍵選擇部門---按OK確定
3、增加班次
按“MENU”鍵進入考勤機操作菜單,選擇2/設(shè)置----增加班次----編輯班次上下班時間----編輯班次名稱---選擇班次
4、部門斑次設(shè)定
按“MENU”鍵進入考勤機操作菜單,選擇1/用戶管理----3/部門管理----選擇部門名稱-----選擇班次名稱----按OK確定。
5、管理員設(shè)定
按“MENU”鍵進入考勤機操作菜單,選擇1/用戶管理----2/用戶瀏覽-----選擇用戶-----選擇11/權(quán)限(普通用戶、管理員)
6、輸出報表
按“MENU”鍵進入考勤機操作菜單,選擇4/打印報表----1出勤卡式報表、2考勤異常統(tǒng)計、3下載考勤數(shù)據(jù)、4下載員工數(shù)據(jù)----把U盤接入考勤機USB接口,選擇需要的報表
注:U盤上生成的XML,數(shù)據(jù)可以用IE瀏覽器打開。XML數(shù)據(jù)可以用Excel修改編輯。
上海先予工業(yè)自動化設(shè)備有限公司是一家集非標(biāo)制定、研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、工程服務(wù)為一體的工業(yè)裝備制造企業(yè)。公司以自主核心技術(shù)和系統(tǒng)集成優(yōu)勢為依托,針對企業(yè)用戶在生產(chǎn)過程控制中的各種復(fù)雜控制要求,采用DCS和PLC等控制系統(tǒng)為企業(yè)量身定制,技術(shù)先進、可靠性高、經(jīng)濟實用的電氣和自動化控制,生產(chǎn),輸送,包裝、清洗系統(tǒng),提供完整的非標(biāo)制定自動化生產(chǎn)解決方案,從而有效為企業(yè)降低勞動力成本、提高品質(zhì)、提升效率。
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