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打印機使用技巧簡介
來源: 日期:2017-2-3 17:22:32 瀏覽次數(shù):40

打印機使用技巧簡介

無論是激光打印機還是噴墨打印機,在普通操作者面前總是略顯“嬌氣”,在操作過程中,要是稍微不注意的話,就可能出現(xiàn)這樣或者那樣的故障問題,這為我們高效使用打印機帶來了不小的麻煩。我們只要注意一些細節(jié),就能化解打印故障給我們帶來的煩惱;此外,適當掌握一些操作也能大大提高打印效率。 


1、調(diào)整后臺設置   


在使用噴打的過程中,我們有時會發(fā)現(xiàn)打印機的輸出速度明顯比以前減慢了很多;在排除打印機本身沒有故障的情況下,出現(xiàn)這種速度突然減慢的現(xiàn)象,很有可能是打印機的后臺設置被無意修改了;此時我們不妨在系統(tǒng)的開始菜單中,依次執(zhí)行"設置"/"打印機"命令,在隨后出現(xiàn)的窗口中,用鼠標右鍵單擊打印機圖標,在從打開的快捷菜單中,執(zhí)行"屬性"命令,在打開的屬性設置框中,打開"詳細資料"標簽頁面,再在這個頁面中的"后臺打印設置"設置項處,將"后臺執(zhí)行作業(yè)時以加快打印速度"或者"直接輸出到打印機"選項選中,就可以有效地提高打印速度了。    


2、掌握進紙距離   


許多人以為給打印機"喂"紙是一件非常簡單的事情,其實不然,因為在打印過程中,送紙明顯傾斜這一現(xiàn)象經(jīng)常出現(xiàn),從而導致最后的打印無效。之所以紙張容易出現(xiàn)傾斜,是因為我們沒有將打印紙張緊靠送紙匣右邊,或者送紙匣左邊滑動擋板而引起的。要是送紙匣左邊的滑動擋板離打印紙?zhí)h的話,那么在進紙時打印紙張就會容易出現(xiàn)向滑動擋板方向彎斜的現(xiàn)象;要是擋板離打印紙張?zhí)脑?,又會對打印紙張擠壓的壓力過大,這樣就會增大打印紙張和擋板之間摩擦力,從而給走紙帶來阻礙。所以給打印機"喂"紙時,一定要控制好打印紙張與紙匣滑動擋板之間的距離大小。  


3、清除阻礙物   


正確擺放好打印紙,并執(zhí)行打印命令后,要是打印機無法進紙的話,那么十有八九是打印機的機械傳動部分出現(xiàn)了故障,比方說送紙傳感器出現(xiàn)問題,也有可能是打印機內(nèi)部出現(xiàn)了阻礙物,卡住了傳感器的重垂桿。遇到這種故障現(xiàn)象時,我們一般采取的"花招"是,先將打印機的電源關閉掉,然后將噴墨打印機抱起來,倒過來放置,同時輕輕搖晃一下打印機機身,這樣"隱藏"在打印機內(nèi)部的阻礙物就會被倒出,傳感器的重垂桿就能自然下垂,此時打印機無法進紙的現(xiàn)象一般就能得到解決了。不過,要是噴墨打印機中墨盒里的墨水用光了的話,也有可能會引起打印機無法正常進紙的。  


4、開機換墨盒   


當我們按照正確的步驟重新為噴墨打印機換上新墨盒后,打印機控制面板上的墨盡指示燈如果仍然閃爍不停,且不能正常工作的話,那么這種現(xiàn)象很有可能是由于更換墨盒不當引起的。許多操作者在為打印機換新墨盒時,始終覺得在打印機斷電狀態(tài)下,進行更換操作似乎更安全一些,其實在斷電狀態(tài)下為打印機換上新墨盒,是不會被噴墨打印機控制系統(tǒng)認可的,因此我們換上的新墨盒對打印機來說,其實還是那個"舊墨盒"。此時,要想讓打印機繼續(xù)正常工作的話,只有先將打印機接通電源,然后按照步驟重新進行安裝墨盒,這樣打印機會自動通過清洗打印頭的方式來解決故障的。 


5、調(diào)整調(diào)節(jié)桿   


我們在進行連續(xù)打印多頁紙時,打印機的送紙器可能會一下子送入幾張或多張打印紙。這一故障很有可能是噴墨打印機的紙張厚度調(diào)節(jié)桿的位置調(diào)整不正確引起的。此時我們應該根據(jù)打印紙張的厚度,來重新調(diào)整好紙張厚度調(diào)節(jié)桿的位置,直到取消這種故障為止。  


6、墨水節(jié)約用   


由于噴打墨水價格不菲,個人用戶在使用噴打時,應該時刻注意節(jié)約使用墨水。噴墨打印機也特意為普通用戶提供了兩種打印模式,一種是經(jīng)濟模式,這種模式是以降低打印質(zhì)量為代價來節(jié)約墨水的,另外一種是標準模式,這種模式可以確保打印效果。沒有特殊要求的話,筆者建議各位盡量使用經(jīng)濟模式來打印材料,甚至還能自定義一種節(jié)約墨水的打印模式:在"打印機屬性"窗口中,打開"主要"標簽頁面,從中選擇"標準"模式,再單擊一下"高級"按鈕,在隨后出現(xiàn)的對話框中,大家可以根據(jù)使用的墨盒型號、介質(zhì)類型來調(diào)整色彩平衡、亮度等參數(shù),也可以直接拖動圖中的滑塊來降低色彩打印濃度,以便達到節(jié)約墨水的目的。當然同一設置對于不同型號的墨盒和打印紙張來說,輸出效果也會有所差異的,因此在更換墨盒或者不同打印紙時,盡量再做些細微調(diào)整,以確保達到理想的使用效果。  


7、及時維修   


倘若<噴墨打印機在工作時始終不出墨,即使用打印機隨機附帶的程序來清洗打印頭也無效的話,這種現(xiàn)象很有可能是噴打的噴頭或者噴孔被堵塞起來了,當然也不能排除打印電纜線甚至打印機內(nèi)部電路板出現(xiàn)問題。要是是打印噴頭或者是噴孔的故障,通過隨機的清潔程序也無法讓其正式工作的話,筆者建議大家最好不要自己動手、隨意對其拆卸維修,不然的話打印機的噴打效果將會受到嚴重影響,正確的做法就是及時將噴墨打印機送到當?shù)氐募夹g維修中心請專業(yè)技術人員修理。  


8、定期加油潤滑   


要是在打印過程中,發(fā)現(xiàn)墨盒架上的墨盒不能很自由地滑動的話,那說明支撐墨盒架的滑桿上可能積聚了太多的灰塵,從而給墨盒的光滑移動帶來了很大的阻力,從而引起墨盒移動時受阻不能正確回位。此時我們可以使用軟布將支撐墨盒架的滑桿上灰塵擦除干凈,再在滑桿上滴幾滴類似縫紉機油之類的潤滑油,同時確保潤滑油可以被均勻涂抹,這樣就能很好地改善打印效果了。   


9、指定合適字體   


在進行打印時,噴墨打印機會從字庫中調(diào)用和文檔中的字體相符合的字體,而調(diào)用的速度直接決定了打印速度的快慢。對于打印字庫中包含的字體,噴墨打印機能直接從打印機內(nèi)核中快速調(diào)出來,要是打印文檔中沒有打印字庫包含的字體時,噴墨打印機就需要從計算機系統(tǒng)字庫中間接調(diào)用字體,當然這種調(diào)用方式可能會影響打印速度的,所以為了提高打印速度,我們應盡可能地將文檔的字體設置成打印字庫中包含的那種字體。在設置TrueType字體選項時,大家首先應單擊"用設備字體替換",這樣能使用等價的 PostScript字體來打印支持TrueType字體的文檔,通過這種設置方法一般可以有效改善打印速度,不過可能會丟失一些PostScript字體不支持的特殊字符。  


10、縮短信號線   


不少打印操作者為了方便計算機與噴墨打印機的連接,常常會去挑選一段物理距離很長的打印信號線,不過使用的打印信號線纜太長的話,打印內(nèi)容在打印信號線上的傳輸速度的影響就越大,因為打印信號在較長的傳輸距離中,是不斷要衰減的。  


11、用好打印紙   


不要以為使用打印紙是一件很簡單的事情,其實設置好打印紙張也會對提高打印效果有幫助的,因為打印機在輸出不同規(guī)格尺寸的打印紙時,速度會不一樣的。大家在設置打印紙張時,應該先嘗試使用"普通紙張"這個選項。大家可以使用特殊涂層的噴墨專用打印紙,也可以使用普通的影印打印紙。盡量不要去使用較窄的打印紙張,這是因為這些尺寸太小的打印紙張可能滑入或送入到打印機的紙張?zhí)幚碓O備中。還有,大家應盡量少使用比較厚的打印紙或者紋理較深的打印紙張,這是因為這些紙張非常容易擴散墨水。特別有一點需要提出的是,盡量在進紙 槽中入裝一些紙張,以免紙張出現(xiàn)堵塞或者卡紙,從而影響噴打的速度。 


12、型號設置要正確   


許多操作者在安裝打印機驅(qū)動程序時,由于手頭暫時沒有打印機的原裝驅(qū)動程序,所以常常為了圖省事,去選擇和計算機實際連接的打印機的類似產(chǎn)品或者型號,來作為系統(tǒng)當前缺省的打印機,盡管該替代安裝方法也可以正常使用打印機,但由于打印驅(qū)動程序上的細微差別,就可能影響打印機的使用性能,或許打印機的某些功能還不能使用呢!所以為了能讓噴墨打印機處于最良好的工作狀態(tài),我們應該重新檢查一下當前系統(tǒng)安裝好的打印機型號,是否與實際的打印機型號相符合。 13、關閉假脫機方式   打印機在默認狀態(tài)下將以假脫機方式來打印,這種打印方式是一個獨立的程序,主要在后臺運行控制打印,這樣操作者就能在打印的同時來繼續(xù)其他工作任務?,F(xiàn)在許多操作者都喜歡讓打印機通過這種方式來工作,因為他們能在打印時繼續(xù)做其它工作;不過這種工作方式是以犧牲打印速度為代價的,要是大家想獲得比較高的打印速度的話,筆者建議各位盡量關閉假脫機方式,這樣系統(tǒng)才會將全部資源用于打印。要關閉假脫機打印方式的話,可以先打開控制面板窗口,用鼠標雙擊其中的打印機圖標,在隨后打開的窗口中,右擊打印機圖標,再從快捷菜單中執(zhí)行屬性命令,接著選擇詳細資料標簽,在對應的標簽頁面中,點擊一下后臺打印設置,再選中"直接打印機輸出"選項,這樣就能關閉假脫機方式了。


上海先予工業(yè)自動化設備有限公司是一家集非標制定、研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、工程服務為一體的工業(yè)裝備制造企業(yè)。公司以自主核心技術和系統(tǒng)集成優(yōu)勢為依托,針對企業(yè)用戶在生產(chǎn)過程控制中的各種復雜控制要求,采用DCS和PLC等控制系統(tǒng)為企業(yè)量身定制,技術先進、可靠性高、經(jīng)濟實用的電氣和自動化控制,生產(chǎn),輸送,包裝、清洗系統(tǒng),提供完整的非標制定自動化生產(chǎn)解決方案,從而有效為企業(yè)降低勞動力成本、提高品質(zhì)、提升效率。


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